Souveräne KI in der Steuerberatung: KONTAX testet mAikit

Presseinformation · Digitale Souveränität & KI im Mittelstand

Wenn das höchste Vertrauensgut Daten heißt: Die KONTAX Gruppe hat die KI-Plattform mAikit der QLero GmbH in einer frühen Pilotphase getestet. Gehostet wird mAikit bei IONOS CLOUD in Deutschland. Ein Blick auf eine Partnerschaft, die zeigt, wie souveräne KI im Mittelstand tatsächlich funktioniert.

Düren / Grünwald / Berlin, im August 2026

Ein Steuerberater kennt seine Mandanten oft besser als deren engste Vertraute. Er kennt die Zahlen hinter dem Unternehmen, die Sorgen hinter der Bilanz, die Pläne, die noch niemand sonst kennen darf. Genau darin liegt das Kapital der Branche – und ihre größte Verantwortung zugleich. Daten sind hier kein Rohstoff, den man beliebig durch Systeme schiebt. Sie sind das höchste Vertrauensgut, das Mandanten einer Kanzlei überhaupt anvertrauen können.

Wer Künstliche Intelligenz in dieses Umfeld bringen will, muss deshalb eine unbequeme Frage zuerst beantworten: nicht, was die KI kann, sondern wo, wie und mit wem sie die Daten verarbeitet. Für die KONTAX Gruppe, eine der wachstumsstärksten Steuerberatungsgruppen in Nordrhein-Westfalen, war das der Prüfstein.

KI ohne Souveränität ist ein Risiko, kein Fortschritt

Der Reflex vieler Unternehmen ist verständlich: ein bekanntes US-Tool öffnen, eine Frage stellen, eine Antwort bekommen. Was bei einer privaten Notiz harmlos wirkt, wird bei sensiblen Unternehmens- und Mandantendaten zum Problem. Denn nicht der Serverstandort entscheidet darüber, wem Daten rechtlich unterliegen, sondern der Eigentümer der Infrastruktur. Ein US-Anbieter bleibt dem US Cloud Act unterworfen – auch wenn seine Server in München stehen.

Dass dies kein theoretisches Risiko ist, zeigte der Sommer 2026 mit ungewöhnlicher Deutlichkeit. Eine US-Exportdirektive führte dazu, dass leistungsstarke KI-Modelle über Nacht abgeschaltet wurden. Europäische Nutzer verloren zeitweise den Zugriff, ohne Vorwarnung. Für ein Unternehmen, das seine Arbeitsprozesse auf ein solches Werkzeug gestützt hat, ist das mehr als ein Ärgernis – es ist ein Kontrollverlust mit Ansage.

Hinzu kommt eine regulatorische Realität, die 2026 spürbar schärfer greift. Der EU AI Act verlangt nachweisbare Kontrolle über eingesetzte KI. Wo diese Kontrolle fehlt, rückt die Verantwortung an eine sehr konkrete Stelle: zur Geschäftsführung persönlich. Für eine Kanzlei, deren Geschäftsmodell auf Vertraulichkeit gebaut ist, verschiebt sich die Frage damit vom Wollen zum Müssen.

Warum KONTAX genau hinschaut, bevor Daten fließen

Die KONTAX Gruppe betreut Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen an zwölf Standorten in Nordrhein-Westfalen und verbindet regionale Nähe mit digitaler Beratung. 2026 wurde die Gruppe von FOCUS und Statista als Wachstumschampion ausgezeichnet – eine Würdigung, die gerade auch die Innovationsbereitschaft der Kanzlei anerkennt. Wer so wächst, digitalisiert nicht aus Selbstzweck, sondern weil er seinen Mandanten einen besseren Service bieten will.

Doch Innovationsfreude entbindet nicht von Sorgfalt – im Gegenteil. Für KONTAX ist der Umgang mit Daten kein Nebenschauplatz der Digitalisierung, sondern ihr Kern. Deshalb prüft die Kanzlei sehr genau, wie, wo und mit wem Daten verarbeitet werden, bevor ein neues System überhaupt in die Nähe echter Mandanteninformationen kommt.

„Daten sind das höchste Vertrauensgut, das unsere Mandanten uns anvertrauen. Deshalb prüfen wir bei jedem KI-System zuerst, wo die Daten liegen, wie sie verarbeitet werden und wer am Ende Zugriff hätte. Erst wenn diese Fragen sauber beantwortet sind, reden wir über den Funktionsumfang.“

Dr. Daniel Kubitza, Geschäftsführer und Gründer der KONTAX Gruppe

Der Test: mAikit in der frühen Pilotphase

In genau diesem Prüfmodus durfte KONTAX die KI-Plattform mAikit der QLero GmbH in einer sehr frühen Pilotphase testen. mAikit versteht sich als souveränes Unternehmensgehirn für den Mittelstand. Statt Rohdaten bei jeder Anfrage durch ein fremdes Großmodell zu schicken, strukturiert die Plattform Unternehmenswissen einmal vor – gebunden an Quellen, an Rechte und an Kontext. Antworten sind dadurch nachvollziehbar und belegt, nicht geraten.

Entscheidend für die Steuerberatung ist, wo dieses Wissen liegt. mAikit und seine KI-Modelle werden bei IONOS CLOUD in Deutschland und Europa betrieben. Kein US-Konzern im Datenpfad, keine Abhängigkeit vom US Cloud Act. IONOS CLOUD weist mit geprüften Testaten und Zertifikaten ein hohes Sicherheitsniveau nach, darunter das BSI-C5-Testat, ISO/IEC 27001, ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz sowie die unabhängige Prüfung nach ISAE 3000. mAikit setzt genau auf diesem geprüften Fundament auf. Für eine Kanzlei, die Compliance selbst zum Beruf gemacht hat, ist das die Sprache, die zählt.

„Wir haben mAikit in einer sehr frühen Phase getestet und waren vom transparenten Umgang mit Compliance und von den zugrunde liegenden Standards beeindruckt. Uns überzeugt, dass Datenschutz hier nicht nachträglich angebaut, sondern strukturell mitgedacht ist. Genau das erwarten wir von einem System, das wir eines Tages im Umfeld sensibler Daten einsetzen wollen.“

Dr. Daniel Kubitza, KONTAX Gruppe

Getestet im MVP: der SOCIAL MEDIA mAker

Konkret prüfte KONTAX den SOCIAL MEDIA mAker im Minimum Viable Product, also der ersten funktionsfähigen Produktausbaustufe. Schon in diesem frühen Stadium zeigte sich, dass hinter dem Werkzeug ein durchdachtes Konzept steht. Der mAker erstellt Beiträge nicht generisch, sondern aus dem Unternehmenswissen heraus, in der eigenen Markenstimme. Ein geführter Schnellweg liefert in wenigen Schritten einen fertigen Beitrag; ein Profiweg gibt volle Kontrolle über Editor, Layout, Hashtags und Design. Redaktionsplan, Kalender, kanalübergreifendes Veröffentlichen und eine Analysefunktion mit Handlungsempfehlungen runden den Funktionsumfang ab.

Für KONTAX war weniger die einzelne Funktion der Aha-Moment als die Logik dahinter. Ein System, das den Kontext des eigenen Unternehmens kennt, produziert keine beliebigen Posts, sondern Kommunikation, die zur Kanzlei passt. Aus Kontext wird Wirkung – und aus Analysedaten werden nachvollziehbare Handlungsempfehlungen.

„Schon im MVP hat uns die Logik und der Funktionsumfang des SOCIAL MEDIA mAkers überzeugt. Man merkt, dass hier von Anfang an auf Kontextebene gedacht wird und nicht auf Knopfdruck-Content. Spannend wird für uns vor allem die weitere Ausbaustufe: das automatisierte, zeitunabhängige Veröffentlichen nach Bestzeit, die angekündigte Heatmap und die Analytics, die uns helfen werden, aus Zahlen echte Handlungen zu machen. Wir begleiten QLero mit mAikit sehr gern auf diesem Weg.“

Dr. Daniel Kubitza, KONTAX Gruppe

Wichtig für die Einordnung, und KONTAX legt Wert darauf: Der Test fand bewusst in der Pilotphase statt. Funktionen wie das automatisierte Absetzen von Beiträgen nach optimaler Zeit, die Heatmap oder die Anbindung weiterer Kanäle sind angekündigte Ausbaustufen. Gerade darin liegt für die Kanzlei der Reiz: Wer ein System früh begleitet, gestaltet dessen Entwicklung mit, statt sie nur zu konsumieren.

Ein Ökosystem statt eines Einzeltools

Der SOCIAL MEDIA mAker ist dabei nur ein sichtbarer Teil. Dahinter steht das mAikit-Gehirn – eine souveräne Wissensschicht, über die Unternehmen eine KI einbinden, die ihre eigenen Daten kennt: quellengebunden, rechtekonform, inklusive Rechtevererbung. Die Plattform greift eine reale Alltagslast auf. In vielen Unternehmen geht ein erheblicher Teil der Arbeitszeit für das Suchen und Zusammentragen von Informationen verloren. mAikit will aus fünf mühsamen Schritten zwei machen: fragen – und eine fertige, belegte Antwort erhalten.

Für eine Kanzlei wie KONTAX ist genau diese sichere, compliance-gerechte Nutzung des eigenen Unternehmenswissens der eigentliche Hebel. Nicht ein weiteres Tool, das man irgendwo öffnet, sondern eine Plattform, die versteht, was das Unternehmen ausmacht – und die dabei innerhalb klarer rechtlicher Leitplanken bleibt.

Damit müssen Unternehmen mAikit nicht als geschlossene Insel verstehen. Über eine OpenAI-kompatible Schnittstelle lassen sich bestehende KI-Systeme, eigene Assistenten oder Drittanbieter-Tools an die souveräne Wissensschicht anbinden. Anders als bei einem reinen Modell-Endpunkt liegt dahinter nicht ein nacktes Sprachmodell, sondern das vollständige Wissenssystem samt nutzerbezogener Berechtigungslogik. Ein angebundener Agent erhält keine Rohdaten, sondern eine bereits wissensangereicherte, quellengebundene und rechtekonforme Antwort – und erbt automatisch die im Unternehmen freigegebenen Zugriffsrechte. So wird mAikit zur souveränen Wissens- und Compliance-Schicht hinter jedem Agenten, statt dass dieser unkontrolliert auf Unternehmensdaten zugreift.

IONOS CLOUD: das Fundament für souveräne Infrastruktur

Diese Souveränität wird durch das Fundament ermöglicht. IONOS CLOUD ist ein souveräner europäischer Anbieter von Cloud-Infrastruktur für Unternehmen jeder Größe und für den öffentlichen Sektor. Als Spezialist für skalierbare Cloud-Services betreibt IONOS CLOUD eine selbst entwickelte Plattform, verteilt auf elf Rechenzentren in Europa, und stellt neben klassischer Infrastruktur auch einen multimodalen KI-Hub mit leistungsstarken Modellen bereit.

Mit Hauptsitz in Deutschland betreibt IONOS CLOUD alle Dienste unter deutscher Jurisdiktion, DSGVO-konform und mit regelmäßiger staatlicher Prüfung. Das ist der Unterschied, der in dieser Geschichte alles trägt: Digitale Souveränität und Rechtssicherheit sind hier nicht ein Feature unter vielen, sondern die Voraussetzung dafür, dass ein Hersteller wie QLero und ein Anwender wie KONTAX überhaupt sicher zusammenarbeiten können.

Deutsche Technologie, amerikanisch gedacht

Was diese Partnerschaft bemerkenswert macht, ist ihre Haltung. QLero baut mit mAikit eine Plattform, die den Anspruch großer internationaler Software teilt – in Funktionsumfang, Nutzerführung und Ambition – sie aber auf ein europäisches Wertefundament stellt. Deutsche Technologie, amerikanisch gedacht, europäisch verantwortet. Und bezahlbar genug, dass sie nicht nur Konzernen offensteht, sondern dem Mittelstand vom kleinen Betrieb bis zum Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden.

Genau hier schließt sich der Kreis zu KONTAX. Eine Kanzlei, die selbst wächst, weil sie Digitalisierung ernst nimmt, findet in QLero einen Hersteller, der Innovation nicht gegen Compliance ausspielt, sondern beides zusammenbringt – und in IONOS CLOUD eine Infrastruktur, die dieses Versprechen technisch einlösbar macht. Am Ende profitieren die Mandanten, denen KONTAX so einen besseren, sichereren und moderneren Service bieten kann.

Ausblick

Aus einem frühen Pilottest ist eine Perspektive geworden. KONTAX begleitet die Weiterentwicklung von mAikit als interessierter Anwender, QLero treibt sein Unternehmensgehirn in die nächste Ausbaustufe, und IONOS CLOUD liefert das souveräne Fundament, auf dem beides steht. Ein kleines, konkretes Beispiel für einen größeren Anspruch: ein neues deutsches Unternehmertum, das nicht darauf wartet, dass Souveränität von anderen definiert wird, sondern sie selbst baut.

„Wir wollten mAikit so bauen, dass Souveränität keine Hürde ist, sondern der einfache Weg. Über Plug & Work ist die Plattform ohne Systemumbau nutzbar, und über unsere OpenAI-kompatible Schnittstelle können Unternehmen sogar ihre bestehenden KI-Werkzeuge anbinden. Dahinter liegt jedes Mal dieselbe souveräne, quellengebundene Wissensschicht mit eingebauter Rechtelogik. Das Ergebnis ist eine schnelle, sichere Nutzung, ohne dass ein Unternehmen aufgeben muss, was es schon hat.“

Moritz von Keiser, CTO der QLero GmbH

„Für den Mittelstand zählt am Ende, wie schnell etwas im Alltag funktioniert. Genau deshalb setzen wir auf einfache Nutzung statt monatelanger Projekte. Ein Unternehmen bindet sein Wissen an, stellt seine Frage und bekommt eine belegte Antwort – auf einem Fundament, das in Deutschland liegt und geprüft ist. So wird aus Compliance kein Bremsklotz, sondern ein Wettbewerbsvorteil.“

Martin Ulbricht, CEO der QLero GmbH

Über die Unternehmen

KONTAX Gruppe

Die KONTAX Gruppe unterstützt Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Entscheidungen. Mit zwölf Standorten in Nordrhein-Westfalen verbindet sie regionale Präsenz mit digitaler Beratung und bietet Steuerberatung, Consulting, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung aus einem starken Netzwerk. 2026 wurde KONTAX von FOCUS und Statista als Wachstumschampion ausgezeichnet.

QLero GmbH / mAikit

Die QLero GmbH mit Sitz in Grünwald bei München entwickelt mAikit, das souveräne Unternehmensgehirn für den Mittelstand. mAikit bindet KI an das eigene Unternehmenswissen an – quellengebunden, rechtekonform und mit Rechtevererbung – und wird DSGVO-konform in Deutschland und Europa betrieben. Gehostet wird mAikit bei IONOS CLOUD, deren Infrastruktur unter anderem nach ISO 27001 zertifiziert und nach BSI C5 getestet ist. mAikit wurde mit dem KI Innovator Award (2025) und dem Venture AI Excellence Award (2026) ausgezeichnet und ist Finalist beim Best of Technology Award 2026 der WirtschaftsWoche.

IONOS CLOUD

IONOS CLOUD ist ein souveräner europäischer Anbieter von Cloud-Infrastruktur für Unternehmen jeder Größe sowie für den öffentlichen Sektor. Das Angebot umfasst Infrastructure as a Service (IaaS), Compute- und Storage-Dienste, Backup-Lösungen und Platform as a Service (PaaS) sowie eine Groupware-Plattform und einen multimodalen KI-Hub. Die selbst entwickelte Cloud-Plattform läuft verteilt auf elf Rechenzentren in Europa. Mit Hauptsitz in Deutschland betreibt IONOS CLOUD alle Dienste unter deutscher Jurisdiktion.