Fristendruck & Wiederholfragen
Immer dieselben Rückfragen von Mandanten und Team binden Zeit, die in der Fristenzeit fehlt.
Branchenlösung · Steuerberatung
mAikit für Steuerkanzleien
Das promptlose, DSGVO-konforme Ökosystem für Steuerkanzleien: mAikit macht das freigegebene Wissen Deiner Kanzlei sofort abfragbar – von internen Merkblättern und abgelegten BMF-Schreiben über Fristen und Checklisten bis zu Euren DATEV-Auswertungen. Antworten kommen aus Deinen echten Unterlagen, nicht aus dem Internet – mit Quellenangabe. So vermeidet mAikit Halluzinationen und entlastet Sachbearbeitung und Berater:innen im Kanzleialltag.
- DSGVO-konform
- Hosting in Deutschland
- Vermeidet Halluzinationen
Kennst Du das in Deiner Kanzlei?
Steuerkanzleien arbeiten unter Fristendruck, mit ständig neuen Vorschriften und einem Wissen, das in Köpfen, Ordnern und Laufwerken verstreut liegt. Genau hier setzt mAikit an.
Ständige Gesetzesänderungen
Neue Regelungen, BMF-Schreiben, interne Anweisungen: Den Überblick zu behalten kostet Kraft.
Wissen ist verstreut
Merkblätter, Vorlagen und Erfahrungswissen liegen an zehn Orten – auffindbar nur für einzelne Personen.
Einarbeitung dauert
Neue Mitarbeitende brauchen Wochen, bis sie wissen, wo welche Information steht.
Vertraulichkeit ist Pflicht
Steuergeheimnis und Verschwiegenheit lassen keine Experimente mit Daten in fremden Rechenzentren zu.
KI, die erfindet, ist ein Risiko
Allgemeine KI-Tools erfinden Antworten. Im Steuerkontext ist das schlicht keine Option.
So unterstützt Dich mAikit im Kanzlei-Alltag
Du fragst mAikit wie eine erfahrene Kollegin – in ganz normaler Sprache. Die Antwort kommt aus dem freigegebenen Wissen Deiner Kanzlei, mit Verweis auf die Quelle.
Kanzlei-Wissen sofort abrufbar
Interne Merkblätter, Anweisungen, Vorlagen und Prozessbeschreibungen werden auf Zuruf auffindbar – ohne langes Suchen in Laufwerken und Postfächern.
Wiederkehrende Fragen schneller klären
Standardfragen von Mandanten und Team beantwortet Dein Team in Sekunden – auf Basis der freigegebenen Kanzlei-Unterlagen statt aus dem Gedächtnis.
Einarbeitung beschleunigen
Neue Mitarbeitende fragen mAikit statt ständig Kolleg:innen zu unterbrechen – und sind schneller produktiv, weil das Kanzlei-Wissen zugänglich ist.
Kanzlei-Marketing nebenbei
Aus Deinem Fachwissen entstehen Beiträge für LinkedIn & Co. – damit Deine Kanzlei sichtbar bleibt, ohne dass Marketing zur Zusatzlast wird.
Wichtig: mAikit ist ein Wissenswerkzeug. Die fachliche Prüfung und Verantwortung bleibt immer bei Dir bzw. Deinen Berater:innen – mAikit macht das vorhandene Wissen nur schneller zugänglich.
Praxisbeispiel
Mehr als Suchen: mAikit denkt mit
mAikit findet nicht nur Wissen – es fasst zusammen, formuliert Entwürfe und bereitet auf. Immer aus Eurem freigegebenen Kanzlei-Wissen und mit Quellenangabe.
Mitarbeiter:in
„Ein Mandant fragt, welche Belege er für 2025 sammeln soll. Formulier mir bitte eine freundliche Antwort-Mail auf Basis unserer Checkliste."
mAikit
Gerne – hier ein Entwurf: „Sehr geehrte:r … für Ihre Einkommensteuererklärung 2025 sammeln Sie bitte Lohnsteuerbescheinigung, Nachweise zu Werbungskosten, Spenden- und Versicherungsbelege sowie Ihre Steuer-ID. Melden Sie sich gern bei Rückfragen …" Zusammengestellt aus: Checkliste Mandanten-Onboarding
Was Dein Team mAikit in der Kanzlei sagen kann:
- „Fasse unser Merkblatt zur E-Rechnung ab 2025 in drei Sätzen für einen Mandanten zusammen."
- „Entwirf eine Checkliste fürs Mandanten-Onboarding aus unseren internen Vorgaben."
- „Formuliere einen Antwortentwurf zur Mandantenfrage nach Bewirtungsbelegen – auf Basis unseres Merkblatts."
- „Erstelle einen kurzen Vermerk aus den Notizen zum letzten Mandantengespräch."
- „Welche Unterlagen fehlen im Mandat noch für die E-Bilanz?"
- „Vergleiche unsere zwei EÜR-Vorlagen und sag mir, welche aktueller ist."
mAikit erstellt Entwürfe und Zusammenfassungen aus Eurem freigegebenen Kanzlei-Wissen – mit Quellenangabe. Die fachliche Prüfung und Freigabe bleibt immer bei Dir.
Steuergeheimnis? Bleibt geheim.
Datenschutz ist in der Steuerberatung kein Nice-to-have, sondern Berufspflicht. mAikit ist von Grund auf dafür gebaut.
Hosting in Deutschland & Europa
Kanzlei- und Mandantendaten bleiben in deutschen und europäischen Rechenzentren – und fließen nicht in das Training von KI-Modellen.
DSGVO- und EU-AI-Act-konform
Datenschutz und Compliance sind von Beginn an eingebaut – passend zu den hohen Anforderungen der Steuerberatung.
Berechtigungskonzept
Sachbearbeitung, Partner:innen und Azubis sehen jeweils nur die Unterlagen, für die sie freigegeben sind.
Antworten aus echten Daten
mAikit vermeidet Halluzinationen, weil es ausschließlich aus Deinem freigegebenen Kanzlei-Wissen antwortet.
Häufige Fragen von Steuerkanzleien
Ist mAikit für Steuerkanzleien wirklich DSGVO-konform?
Ja – und das ist in der Steuerberatung entscheidend. mAikit ist DSGVO-konform und EU-AI-Act-konform und wird ausschließlich in deutschen und europäischen Rechenzentren betrieben. Mandantendaten fließen nicht in das Training von KI-Modellen, und über ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept sieht jede Person nur die für sie freigegebenen Unterlagen.
Woher nimmt mAikit seine Antworten?
Aus dem Wissen, das Deine Kanzlei freigibt – etwa internen Merkblättern, Anweisungen, Checklisten und Vorlagen. mAikit erfindet nichts dazu, sondern verweist auf die konkrete Quelle in Deinen Unterlagen. Das macht die Antworten im Steuerkontext belastbar.
Ersetzt mAikit die steuerliche Beratung?
Nein. mAikit findet und bündelt vorhandenes Kanzlei-Wissen schneller – die steuerliche Würdigung, Prüfung und Verantwortung bleiben vollständig bei Deinen Steuerberater:innen. mAikit ist Werkzeug, nicht Berater.
Kann mAikit mit unseren DATEV-Auswertungen und der Kanzlei-Doku arbeiten?
mAikit arbeitet mit dem von Dir freigegebenen Wissen – etwa internen Merkblättern, Checklisten, Vorlagen sowie DATEV-Auswertungen und -Exporten, die als Dokument vorliegen. Eine direkte DATEV-Anbindung ist in Vorbereitung. Welche Quellen sich in Deiner Kanzlei am besten einbinden lassen, klären wir gemeinsam.
Wie steht es um das Steuergeheimnis und die Verschwiegenheit?
Vertraulichkeit steht an erster Stelle. Durch das Hosting in Deutschland, die strikte Trennung über das Berechtigungskonzept und den Verzicht auf Modell-Training mit Euren Daten bleibt sensibles Mandantenwissen innerhalb der Kanzlei geschützt.
Wie trennt mAikit das Wissen sauber nach Mandaten?
Über ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept: Jede Person sieht nur die Mandate und Unterlagen, für die sie freigegeben ist. So bleibt die Verschwiegenheit gewahrt und Wissen aus verschiedenen Mandaten wird sauber getrennt gehalten.
Team-Lizenzen
Mehr als 10 Lizenzen für Deine Kanzlei?
Für Kanzleien mit mehreren Sachbearbeiter:innen richten wir alle Zugänge zentral ein, stimmen die Einrichtung mit Eurer IT ab und stellen Dir einen festen Ansprechpartner zur Seite – DSGVO-konform, mit AVV und Kauf auf Rechnung.
- Zentrale EinrichtungWir legen alle Zugänge an – Du lieferst nur die E-Mail-Liste.
- StaffelpreisJe mehr Lizenzen, desto günstiger pro Zugang – Angebot individuell.
- Kauf auf RechnungKeine Kreditkarte nötig – Abrechnung passend zu Deiner Buchhaltung.
- AVV & DokumentationAuftragsverarbeitungsvertrag und alle Unterlagen für Deinen Datenschutz.
- Onboarding fürs TeamGemeinsame Einführung, damit alle vom ersten Tag an produktiv sind.
- Fester AnsprechpartnerEine Person, die Dein Setup kennt – keine Warteschleife.
Einrichtungsservice ab 12 Monaten Laufzeit. Weniger als 10 Lizenzen? Dann buchst Du einfach pro Person über die Preisseite.
Team-Lizenzen anfragenBevor Du Dich für irgendeinen KI-Anbieter entscheidest – lies das hier.
Die Fragen, die Dir kein KI-Anbieter freiwillig beantwortet. Wir schon.