mAikit Academy · Datenschutzschulung
Datenschutzschulung für Mitarbeiter. Online, interaktiv, nachweisbar.
Die Datenschutzschulung der mAikit Academy ist eine Online-Schulung für Mitarbeitende: acht interaktive Module und ein Abschluss-Quiz in rund 30 Minuten. Wer das Quiz besteht, erhält ein Zertifikat als persönlichen Nachweis; jeder Abschluss wird dokumentiert, und die Schulung ist in der mAikit-Lizenz ohne Zusatzkosten enthalten.
- Rund 30 Minuten
- 8 kurze Module
- Zertifikat als PDF
- Keine Zusatzkosten
Die Datenschutzschulung ist ab dem ersten Testtag voll nutzbar. Die ersten 7 Tage kostenfrei · in dieser Zeit jederzeit kündbar · Abrechnung erst ab Tag 8
- Name
- Max Muster
- Organisation
- Mustermann GmbH
- Module
- 8
- Abschluss
- TT.MM.JJJJ
- Nachweis-ID
- ••••-••••
Auf einen Blick
Die DSGVO-Schulung in Zahlen.
| Format | Online-Schulung (E-Learning), interaktiv, im Browser in mAikit |
|---|---|
| Dauer | Rund 30 Minuten, Module von 1 bis 4 Minuten, jederzeit pausierbar |
| Umfang | 8 Module, Abschluss-Quiz, Merkblatt zum Download |
| Abschluss | Nach bestandenem Quiz erhält jede Person ihr Zertifikat als PDF-Nachweis |
| Nachweis | Übersicht aller Abschlüsse und gesammelter Export für den Admin |
| Wiederholung | Jährlich, mAikit öffnet die Schulung nach 12 Monaten automatisch wieder |
| Kosten | In der mAikit-Lizenz enthalten, keine Zusatzkosten |
| Hosting | Bei IONOS in Deutschland, wie alle mAikit-Daten |
Warum Datenschutzschulung
Warum eine Datenschutzschulung für Mitarbeiter wichtig ist.
Datenschutzvorfälle entstehen oft nicht durch Hacker, sondern im ganz normalen Arbeitsalltag. Vier Situationen, die die Schulung behandelt:
Der Laptop bleibt im Zug liegen.
Darauf: Kundendaten. Wer weiß, wem der Verlust sofort zu melden ist? Für die Meldung einer Datenschutzverletzung an die Aufsichtsbehörde sieht die DSGVO möglichst 72 Stunden vor.
Die Rundmail geht offen im CC raus.
80 Kunden sehen die E-Mail-Adressen aller anderen. Ein Klick, und personenbezogene Daten sind gegenüber Dritten offengelegt.
Die Krankmeldung landet im Team-Chat.
Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten Kategorien. Wer sie unbedacht im Gruppenchat teilt, riskiert einen Datenschutzverstoß.
Bewerbungen landen im Papierkorb.
Lebensläufe, Zeugnisse, Adressen: Unterlagen mit personenbezogenen Daten gehören in die sichere Entsorgung, nicht in den Altpapiercontainer.
Rechenschaftspflicht: Unternehmen müssen die Einhaltung des Datenschutzes nachweisen können (Art. 5 Abs. 2 DSGVO). Geschulte Mitarbeitende sind ein Teil dieses Nachweises, etwa über Teilnahmezertifikate.
Technische und organisatorische Maßnahmen: Unternehmen müssen angemessene Maßnahmen zur Sicherheit der Verarbeitung treffen (Art. 32 DSGVO). Die Sensibilisierung der Mitarbeitenden zählt in der Praxis dazu.
Unterstützung für den Datenschutzbeauftragten: Zu seinen Aufgaben gehört die Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden (Art. 39 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Schulung unterstützt ihn dabei.
Inhalte
Inhalte der DSGVO-Schulung: acht Module in rund 30 Minuten.
Von den rechtlichen Grundlagen über den sicheren E-Mail-Versand bis zum Meldeweg bei Datenschutzvorfällen.
| Modul | Dauer | Worum es geht |
|---|---|---|
| 1 · Willkommen | 1 Min. | Warum Datenschutz am eigenen Arbeitsplatz entschieden wird |
| 2 · Rechtliche Grundlagen | 4 Min. | DSGVO, BDSG, Rollen, Grundsätze, Betroffenenrechte, Nachweispflichten |
| 3 · Personenbezogene Daten | 4 Min. | Was dazu zählt, besondere Kategorien, Rechtsgrundlagen |
| 4 · Datenschutz an Deinem Arbeitsplatz | 4 Min. | Unterlagen, Räume, Geräte, Passwörter, Clean Desk, Entsorgung |
| 5 · Mobiles Arbeiten | 4 Min. | Homeoffice und unterwegs, öffentliche Netze, Verschlüsselung |
| 6 · Digital zusammenarbeiten | 4 Min. | Cloud mit Externen, Gruppenchats, E-Mail (BCC, Anhänge), Videokonferenzen |
| 7 · Risiken erkennen, Vorfälle melden | 4 Min. | Meldeweg, 72-Stunden-Frist, Verhalten im IT-Notfall |
| 8 · Dein Beitrag zum Datenschutz | 2 Min. | Wiederholung und Festigung |
| Abschluss-Quiz | 4 Min. | 10 Fragen aus allen Modulen |
E-Learning Datenschutz
So lernt Dein Team.
Entscheiden statt Folien
Zuordnungs- und Sortierübungen, Suchbilder, Entweder-oder-Runden und Auswahlfragen mit Erklärung.
Pausieren und weitermachen
Module starten im Kurs-Player in einem eigenen Tab. Später geht es an derselben Stelle weiter.
Fortschritt im Blick
Mitarbeitende sehen ihren Fortschritt je Modul und Schulung und laden ihr Zertifikat nach Abschluss selbst herunter.
Schulungsnachweis
Schulungsnachweis und Zertifikat: jederzeit belegbar.
Für Mitarbeitende
- Abschluss-Quiz bestehen und das Zertifikat als persönlichen Nachweis erhalten
- Zertifikat als PDF mit Name, Organisation, Schulung, Anzahl der Module, Abschlussdatum und Nachweis-ID
- Merkblatt zum Nachlesen als Download
Für Admins
- Übersicht für die eigene Organisation: wer, welche Schulung, wann abgeschlossen, Lerndauer
- Die Lerndauer misst der Server, unplausibel kurze Bearbeitungszeiten werden markiert
- PDF je Abschluss und gesammelter Export aller Nachweise
Dein Nachweis bleibt stabil. Titel und Rechtsgrundlage werden mit dem Stand beim Abschluss gespeichert; spätere Änderungen an der Schulung ändern den Nachweis nicht. Kommen neue Module hinzu, gilt die Schulung erst wieder als abgeschlossen, wenn auch diese bearbeitet sind.
Nach zwölf Monaten öffnet mAikit die Schulung automatisch wieder. Wird sie ausgeschaltet, bleiben bisherige Fortschritte und Nachweise erhalten.
In der mAikit-Lizenz. Keine Zusatzkosten.
Die Datenschutzschulung und die Zertifikate sind in jeder mAikit-Lizenz enthalten. Entwickelt mit spezialisierten Partnern, mindestens einmal jährlich geprüft und bei relevanten Rechtsänderungen zeitnah aktualisiert.
FAQ
Häufige Fragen zur Datenschutzschulung.
Was ist die Datenschutzschulung der mAikit Academy?
Die Datenschutzschulung der mAikit Academy ist eine Online-Schulung für Mitarbeitende: acht interaktive Module und ein Abschluss-Quiz in rund 30 Minuten. Wer das Quiz besteht, erhält ein Zertifikat als persönlichen Nachweis; jeder Abschluss wird dokumentiert, und die Schulung ist in der mAikit-Lizenz ohne Zusatzkosten enthalten.
Ist eine Datenschutzschulung für Mitarbeiter Pflicht?
Die DSGVO enthält keine einzelne Vorschrift, die eine bestimmte Schulung wörtlich vorschreibt. Unternehmen müssen aber nachweisen können, dass sie den Datenschutz einhalten (Art. 5 Abs. 2 DSGVO), und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen treffen (Art. 32 DSGVO). Die Sensibilisierung der Mitarbeitenden zählt in der Praxis dazu und gehört zu den Aufgaben des Datenschutzbeauftragten (Art. 39 Abs. 1 lit. b DSGVO). Was für Dein Unternehmen konkret gilt, klärst Du am besten mit Deinem Datenschutzbeauftragten.
Welche Inhalte hat die Datenschutzschulung?
Acht Module: Willkommen, rechtliche Grundlagen (DSGVO, BDSG), personenbezogene Daten, Datenschutz am Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten, digitale Zusammenarbeit inklusive E-Mail und BCC, Risiken erkennen und Vorfälle melden, Wiederholung. Dazu kommen ein Abschluss-Quiz und ein Merkblatt. Zur Modulübersicht
Wie lange dauert die Datenschutzschulung?
Rund 30 Minuten. Die Module dauern 1 bis 4 Minuten, sind einzeln abschließbar und jederzeit pausierbar; der Fortschritt wird gespeichert.
Erhalten Mitarbeitende ein Zertifikat als Schulungsnachweis?
Ja. Wer das Abschluss-Quiz besteht, erhält ein Zertifikat als PDF mit Name, Organisation, Schulung, Anzahl der Module, Abschlussdatum und Nachweis-ID. Der Admin sieht alle Abschlüsse seiner Organisation und kann die Nachweise gesammelt exportieren.
Wie wird verhindert, dass nur durchgeklickt wird?
Der Server misst die tatsächliche Lerndauer. Unplausibel kurze Bearbeitungszeiten werden in der Übersicht des Admins markiert. Das Zertifikat gibt es erst nach bestandenem Abschluss-Quiz.
Wie oft muss die Datenschutzschulung wiederholt werden?
Die DSGVO legt keinen festen Turnus fest. In der mAikit Academy ist die Datenschutzschulung jährlich vorgesehen: Nach zwölf Monaten öffnet mAikit sie automatisch wieder.
Kostet die Datenschutzschulung extra?
Nein. Die Datenschutzschulung und die Zertifikate sind in jeder mAikit-Lizenz enthalten, ohne Zusatzkosten. In den 7 kostenfreien Testtagen ist sie bereits voll nutzbar.
Ersetzt die Datenschutzschulung den Datenschutzbeauftragten?
Nein. Die Schulung vermittelt Grundwissen zum Datenschutz und unterstützt Dich, die Schulung Deiner Mitarbeitenden sicherzustellen und nachzuweisen. Die Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden gehört zu den Aufgaben des Datenschutzbeauftragten (Art. 39 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Datenschutzschulung unterstützt ihn dabei.
Was ist der Unterschied zum DATENSCHUTZ mAker?
Die Datenschutzschulung schult Deine Mitarbeitenden und weist die Teilnahme nach. Der DATENSCHUTZ mAker ist ein eigener mAker, der Dich beim Aufbau des Datenschutzes im Unternehmen unterstützt, mit Struktur, Vorlagen und Dokumentation. Er ist in Vorbereitung.
Dein nächster Schritt
Datenschutzschulung erledigt. Nachweis im Griff.
Starte mAikit 7 Tage kostenfrei und schalte die Datenschutzschulung für Dein Team frei.
- Keine Zusatzkosten
- Zertifikat je Person
- Jährliche Auffrischung automatisch