Erfahrungsbericht · KONTAX Gruppe, NRW

Mandantenwissen in Sekunden – unter eigener Kontrolle

Die KONTAX Gruppe vereint Steuerberatung, Consulting, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung an zwölf Standorten in Nordrhein-Westfalen – 2026 ausgezeichnet als Wachstumschampion von FOCUS und Statista. In einer frühen Pilotphase setzt KONTAX auf den WISSENS mAker und den SOCIAL MEDIA mAker von mAikit – betrieben in der IONOS CLOUD in Deutschland.

BrancheSteuerberatung & Prüfung
Standorte12 in NRW
AuszeichnungWachstumschampion 2026
StatusFrühe Pilotphase
Im EinsatzWISSENS mAker & SOCIAL MEDIA mAker

Die Ausgangslage

Zwischen Innovationsdruck und Verschwiegenheitspflicht

Für Steuerkanzleien sind Mandantendaten kein Rohstoff, sondern die Basis des Geschäftsmodells. Sie sollen ihre Produktivität mit Künstlicher Intelligenz steigern – ohne dabei die berufsrechtlichen Vorgaben (etwa § 203 StGB) oder die DSGVO zu verletzen. Amerikanische Hyperscaler und generische KI-Systeme bergen ein Risiko: Daten können über den US CLOUD Act dem Zugriff von Drittstaaten ausgesetzt sein.

Für KONTAX war deshalb klar: Ein KI-System darf keine Blackbox sein. Die Kanzlei brauchte eine Lösung, die das interne Wissen strukturiert verarbeitet, jeden Datenfluss dokumentiert und die volle Datenhoheit gewährleistet. Sicherheit und Vertrauen sollten nicht nur versprochen, sondern technisch nachgewiesen werden.

Die Lösung mit mAikit

Ein geschlossenes Unternehmensgehirn für die Kanzlei

Mit dem WISSENS mAker wird das Kanzleiwissen zur Wissensplattform: mAikit strukturiert die Inhalte vor, arbeitet nur mit dem geprüften Wissen der Kanzlei und liefert zu jeder Antwort die Quelle. Rollen und Rechte werden übernommen – jede Person sieht nur, was sie sehen darf.

Auf demselben Fundament entsteht mit dem SOCIAL MEDIA mAker die mandantengerechte Kommunikation: Beiträge aus dem eigenen Wissen, in der eigenen Markenstimme, mit Redaktionsplan, Kalender und Analysen.

Die gesamte Verarbeitung – vom Speicher bis zur KI-Antwort über den IONOS AI Model Hub mit europäischen Sprachmodellen – läuft in der IONOS CLOUD in Deutschland und Europa, unter deutscher Jurisdiktion und frei vom US CLOUD Act. Nachweise wie BSI C5 und ISO 27001 liefert IONOS. Mehr dazu auf mAikit für Steuerkanzleien und in der Presseinformation.

WISSENS mAker SOCIAL MEDIA mAker IONOS CLOUD Deutschland Frei vom US CLOUD Act

Das Ergebnis

So profitiert KONTAX

Wissen in Sekunden

Mandanteninformationen und Kanzleiwissen sind sofort auffindbar – mit klarer Quellenangabe.

Volle Datenhoheit

Rechte werden übernommen, die Daten verlassen nie den europäischen Rechtsraum.

Auditierbar und nachweisbar

Jeder Datenfluss ist dokumentiert – Sicherheit wird belegt, nicht nur versprochen.

Mandantenkommunikation aus einem Guss

Social-Media-Beiträge entstehen aus dem geprüften Kanzleiwissen, in der eigenen Markenstimme.

Für uns als Steuerberater gilt: Kontrolle delegiert man nicht, man lebt sie vor. Wir haben mAikit intensiv geprüft, denn Vertrauen in KI entsteht nur durch nachweisbare Sicherheit. Die Architektur auf Basis der IONOS CLOUD gibt uns die Gewissheit, dass unsere Mandantendaten unter unserer alleinigen Kontrolle bleiben – geschützt, auditierbar und rechtssicher.
Dr. Daniel KubitzaGeschäftsführer & Gründer, KONTAX Gruppe
Uns überzeugt, dass Datenschutz hier nicht nachträglich angebaut, sondern strukturell mitgedacht ist. Man merkt, dass hier von Anfang an auf Kontextebene gedacht wird und nicht auf Knopfdruck-Content.
Dr. Daniel KubitzaGeschäftsführer & Gründer, KONTAX Gruppe

Für KONTAX zeigt der Pilotbetrieb: KI und Verschwiegenheitspflicht schließen sich nicht aus. Mit mAikit wird das Kanzleiwissen in Sekunden nutzbar – und die Mandantendaten bleiben dort, wo sie hingehören: unter der alleinigen Kontrolle der Kanzlei.

Auch in Deiner Kanzlei zählt jedes Mandantendatum?

Du arbeitest selbst in der Steuerberatung? Hier erfährst Du, wie mAikit für Steuerkanzleien funktioniert – und wie der SOCIAL MEDIA mAker Deine Mandantenkommunikation übernimmt.

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