Erfahrungsbericht · Glasteam GmbH, München

Wenn das Firmenwissen mit auf die Baustelle muss

Die Glasteam GmbH ist eine Meister-Glaserei im Herzen Münchens – seit über 25 Jahren spezialisiert auf hochwertige Glaslösungen für Privatkunden, Architekten und Handwerkskollegen. Seit dem Einsatz von mAikit nutzt das Team den WISSENS mAker, um genau da anzusetzen, wo im Handwerk am meisten Zeit verloren geht: bei der Suche nach Informationen. Glaserei München, KI für das Handwerk, Wissensmanagement im Handwerksbetrieb, WISSENS mAker von mAikit, DSGVO-konforme KI, Zugriff auf Firmenwissen auf der Baustelle.

BrancheGlas-Meisterbetrieb
StandortMünchen
Team8 + Geschäftsführung
Lizenzen5 (Haupt & Unter)
Im EinsatzWISSENS mAker

Die Ausgangslage

Wissen, das an vielen Stellen steckt

In einem Betrieb wie Glasteam steckt das entscheidende Wissen an vielen Stellen: in Angeboten, Aufmaßen, Projektakten, Lieferantendaten, technischen Details zu Glasarten und Beschlägen – und nicht zuletzt in den Köpfen erfahrener Kollegen. Der Alltag im Glaserhandwerk lebt vom schnellen Zugriff: Auf der Baustelle taucht eine Frage zu einem Projekt auf, im Büro klingelt das Telefon, jemand muss nachschauen, zurückrufen, koordinieren.

Solange alles im Kopf einer einzelnen Person oder in verstreuten Ordnern liegt, wird jede Rückfrage zum kleinen Stopp im Ablauf – gerade dann, wenn ein Monteur direkt vor Ort beim Kunden steht und die Antwort sofort braucht.

Die Lösung mit mAikit

Eine Wissensquelle für Büro und Baustelle

Glasteam setzt auf den WISSENS mAker als zentrale Wissensquelle für das ganze Team. Statt Informationen mühsam zusammenzusuchen, fragt man einfach in normaler Sprache – und bekommt eine Antwort, die auf den echten Unternehmensdaten von Glasteam beruht, mit Quellenangabe statt Rätselraten.

Mit fünf Lizenzen (Haupt- und Unterlizenzen) arbeitet das Team so effektiv wie möglich: Jeder greift auf denselben, induviduell freigegebenen Wissensstand zu – im Büro genauso wie unterwegs auf der Baustelle, direkt vom iPad oder Desktop. Das Wissen ist nicht mehr an eine Person oder einen Aktenschrank gebunden, sondern für alle da, die es im Moment brauchen.

WISSENS mAker 5 Lizenzen im Team Zugriff auf der Baustelle DSGVO-konform, Hosting in Deutschland & Europa

Das Ergebnis

Was sich im Alltag verändert hat

Antworten in Sekunden statt Rückrufe

Fragen, die früher einen Anruf ins Büro nötig machten, klärt das Team heute direkt vor Ort.

Weniger Unterbrechungen im Büro

Die Geschäftsführung wird spürbar entlastet, weil nicht mehr jede Detailfrage bei ihr landet.

Wissen bleibt im Unternehmen

Erfahrung und Projektwissen sind für alle zugänglich – unabhängig davon, wer gerade im Haus ist.

Effizienteres Arbeiten auf allen Kanälen

Ob Angebot, Aufmaß oder Montage – der schnelle Zugriff auf das Firmenwissen zieht sich durch den Alltag.

Bei uns muss es schnell und hochprofessionell gehen ( denn dafür steht unser Unternehmen) – ob im Büro oder auf der Baustelle. Mit dem WISSENS mAker hat jeder im Team die Infos parat, für die früher jemand extra nachschauen musste. Das spart uns jeden Tag Zeit.
Werner NowakGeschäftsführer & Glasermeister, Glasteam GmbH
Am meisten schätze ich, dass unser Wissen jetzt an einem Ort ist und trotzdem überall dabei. Meine Mitarbeiter arbeiten selbstständiger, und bei mir landen deutlich weniger Zwischenfragen.
Marina NowakGeschäftsführerin, Glasteam GmbH

Für Glasteam ist mAikit kein weiteres Tool, sondern die zentrale Wissensbasis, die Büro und Baustelle verbindet. Ein Meisterbetrieb, der auf Präzision setzt – und diese Präzision jetzt auch im Umgang mit dem eigenen Wissen hat.

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